Zostań Sercem Biura dotMedia i dbaj o „Spokój projektu” bez presji sprzedaży.
W dotMedia rola wsparcia sprzedaży to realne centrum dowodzenia, a nie administracyjny dodatek. Tutaj nie szukasz klientów i nie wykonujesz cold-callingu – od tego masz Hunterów. Twoim zadaniem jest sprawienie, by ich obietnice zamieniły się w perfekcyjną realizację.
Wykorzystujesz narzędzia AI do błyskawicznych wycen (nasz standard to 30 minut!), weryfikujesz pliki i pilnujesz logistyki, która musi działać jak w zegarku. Jesteś kluczowym ogniwem naszej Triady, dbając o to, by współpraca na linii handlowiec-klient-produkcja przebiegała bez zakłóceń. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, „ogarniętą” i chcesz pracować w nowoczesnym środowisku H2H – dołącz do nas i weź odpowiedzialność za spokój naszych klientów.
Kim jesteśmy?
W dotMedia od 2005 roku zmieniamy branżę druku wielkoformatowego w miejsce wolne od chaosu. Specjalizujemy się w produkcji POS, ogólnopolskich montażach i logistyce, a naszą obietnicą jest „Spokój Twojego projektu”.
Działamy w duchu H2H (Human to Human) – wierzymy, że za każdym zleceniem stoi człowiek, który liczy na nasze 20-letnie doświadczenie i 99% terminowości. Nasz zespół budujemy w oparciu o autentyczność, partnerstwo i wzajemny szacunek. Jeśli szukasz miejsca, gdzie skuteczność „Bohatera” łączy się z troską „Opiekuna”, a profesjonalizm idzie w parze z ludzkim podejściem – dołącz do dotMedia.
Twoje codzienne wyzwania (Zadania)
Błyskawiczne kosztorysowanie: Przygotowujesz wyceny dla naszych partnerów (nasz standard to odpowiedź w 30 minut!).
Weryfikacja techniczna: Sprawdzasz poprawność plików i specyfikacji – dbasz o to, by produkcja dostała „zielone światło” bez domysłów.
Zarządzanie zleceniem: Wprowadzasz projekty do systemu (CRM) i pilnujesz harmonogramu produkcji.
Logistyka i wysyłka: Planujesz wysyłki kurierskie i transporty, dbając o to, by „paczucha” dotarła do klienta dokładnie wtedy, gdy jej potrzebuje.
Wsparcie operacyjne: Ściśle współpracujesz z Koordynatorem Montaży, dostarczając mu niezbędnych informacji do pracy w terenie.
- Praca z turbodoładowaniem AI: Wykorzystujesz narzędzia sztucznej inteligencji do błyskawicznej analizy zapytań ofertowych, obróbki danych w tabelach oraz automatyzacji powtarzalnych zadań biurowych.
Zostań sercem naszego biura. Ty dbasz o procesy, my dbamy o „Spokój projektu” naszych klientów. (Bez pozyskiwania klientów!)
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli (Wymagania)
Jesteś „ogarnięty/a”: Potrafisz priorytetyzować zadania, gdy dzwoni telefon, a w skrzynce czekają trzy wyceny „na wczoraj”.
Cenisz precyzję: Excel i systemy CRM nie mają przed Tobą tajemnic, a błąd w nazwisku na liście przewozowej kłuje Cię w oczy.
Masz „techniczne zacięcie”: Chcesz zrozumieć, jak powstają materiały POS i dlaczego dana folia jest lepsza od innej.
Jesteś komunikatywny/a: Potrafisz dogadać się z wymagającym klientem agencji i z ekipą na produkcji.
Doświadczenie: Jeśli pracowałeś/aś już w drukarni, agencji reklamowej lub w logistyce – masz u nas ogromny plus.
- Jesteś fanem/fanką AI i nowych technologii: Nie boisz się zapytać ChatGPT o analizę skomplikowanej tabeli w Excelu czy wygenerowanie szkicu oferty. Znasz podstawy narzędzi AI (np. ChatGPT, Gemini) lub bardzo chcesz się ich nauczyć, aby pracować mądrzej i szybciej, a nie ciężej.
Co zyskasz dołączając do dotMedia? (Oferta)
Stabilność i bezpieczeństwo: Stałe wynagrodzenie (5,5k-6,5k brutto) bez stresu o „prowizję od sprzedaży” – u nas liczy się Twoja jakość i tempo pracy.
Realny wpływ: Nie jesteś trybikiem. Twoje pomysły na usprawnienie wycen czy logistyki są u nas zawsze słuchane.
Wsparcie zespołu: Pracujesz w systemie Hunter-Farmer-Support, gdzie każdy wie, za co odpowiada.
Kultura Radości: Autentyczna, luźna atmosfera (bez korporacyjnych sztywności) i zespół, na który możesz liczyć.
Narzędzia: Nowoczesne narzędzia pracy i pełny onboarding (wszystkiego Cię nauczymy).
- Kompetencje przyszłości: Nauczymy Cię, jak profesjonalnie wykorzystywać AI w codziennej pracy biurowej i logistycznej – u nas technologia pracuje dla Ciebie, a nie na odwrót.
Jak przebiega proces rekrutacji?
Chcemy poznać Cię dokładnie. Dlatego proces rekrutacji wygląda następująco:
Selekcja dokumentów – przeglądamy nadesłane CV, listy motywacyjne i inne dokumenty aplikacyjne
Rozmowa telefoniczna – wstępna rozmowa z wybranymi kandydatami (ok. 15-20 minut)
Rozmowa kwalifikacyjna – First interview face-to-face lub online, pogłębiająca rozmowę (ok. 45 minut)
Rozmowa finałowa i testy – alternatywnie druga rozmowa z decyzjentami i ewentualne testy kompetencji (case study, test umiejętności negocjacyjnych)
Informacja zwrotna – przesyłamy wyniki procesu do wszystkich kandydatów
Oferta – złożenie oferty i ewentualne negocjacje warunków
Umowa – podpisanie umowy i rozpoczęcie współpracy
Szacowany czas trwania procesu: 2-3 tygodnie
jak aplikować?
Wyślij swoje CV, list motywacyjny oraz dowolne materiały, które uważasz za istotne (portfolio, referencje, certyfikaty) koszystając z poniższego formularza.
W liście motywacyjnym opisz dlaczego interesuje Cię to stanowisko. Opisz swoje doświadczenie, podaj przykład Twojego największego sukcesu w sprzedaży/obsłudze klienta czy projektowaniu. Dodaj hasło “Wyceniam spokój projektu w 30 minut” w dedykowanym polu formularza poniżej.